尊敬的副理事长、常务理事、理事、监事:
根据《广东省汽车工程学会章程》规定及工作计划安排,拟定于2017年1月13日在广汽研究院化龙基地召开广东省汽车工程学会一届二次理事会会议,请各位理事会成员及监事拨冗出席。现将有关事项通知如下:
一、时间与地点
时间:2017年1月13日(周五)下午15:00-16:45
地点:广汽集团汽车工程研究院三楼多功能会议厅(广州市番禺区金山大道东668号广汽研究院)
二、与会人员
理事会全体成员(理事长、副理事长、常务理事、理事、秘书长)及监事。
三、会议内容
1.报告学会2016年工作总结与2017年重点工作计划;
2.投票表决通过2016年新增理事单位及理事代表变更;
3.审议通过广东省汽车工程学会第二批专家库名单;
4.审议通过《广东省汽车工程学会会员(代表)大会制度》草案、《广东省汽车工程学会档案管理制度》草案。
四、相关事项
1.为保证会议顺利召开及通过事项的有效性,因故不能参加会议的代表,须出具书面委托书(由委托人签字)委派相关人员出席会议,被委托人员行使委托人的投票表决权。
2.请填写回执,于2016年12月30日前将回执发送到:sae_gd@163.com,如有理事代表信息(人员、职务等)变更的请同时填写《广东省汽车工程学会理事备案表》并寄送纸质版一式两份(贴照片和盖公章)。
3. 请在回执填写车牌号码,或打印并携带停车证进入到指定区域停车。
相关附件已发到各理事代表及联系人邮箱,请注意查收和处理。
广东省汽车工程学会
2016年12月15日